Modules et fonctionnalités

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Genius

votre avatar digital

(module paramètres généraux) 

Genius est l’intelligence artificielle de votre logiciel ICARE. Vous le façonnez et le personnalisez à votre image : habitudes de travail, préférences, consignes, horaires…

Une fois que vous aurez configuré Genius, celui-ci organisera et pilotera, avec vous :

  • Les équipes : demandes de ménage, blanchisserie, remise de clés…

  • La communication avec vos locataires, propriétaires, équipes

  • Les notifications et rappels (rapports, calendriers, factures, interventions…)

  • Le calendrier des interventions, en cas de modification de la réservation

  • La facturation (préparation des factures pour les locataires, propriétaires, prestataires et taxe de séjour)

  • Et toutes les activités que vous jugez nécessaires pour gagner en temps et en sérénité

Employés :

  • Liste de vos équipes internes, réalisant les services de conciergerie (ménage, linge de maison, entrée / sortie de locataire…)

  • Envoi d’invitations pour utiliser le logiciel / télécharger l’application 

  • Envoi de notifications et rappels

 

Prestataires :

  • Liste de vos prestataires externes, réalisant les services de conciergerie (ménage, linge de maison, entrée / sortie de locataire…)

  • Envoi d’invitations pour utiliser le logiciel / télécharger l’application

  • Envoi de notifications et rappels

 

Propriétaires :

  • Liste des propriétaires (avec propriétés, informations bancaires et tarifaires)

 

Calendrier :

  • Calendrier de vos réservations*, sous forme de liste ou d’agenda

  • Calendrier des interventions (effectuées, commandées, acceptées), sous forme de liste ou d’agenda

 

Propriétés** :

  • Liste et descriptif des logements saisonniers dont vous avez la charge

  • Configuration des propriétés : type de prestations, sélection des prestataires, jours / horaires des interventions, consignes pour le prestataire (guide pdf), contenus des rapports émis par les prestataires (photos, vérification de stocks…)

 

Demandes de prestations :

  • Gestion automatique des demandes de prestations ou possibilité de créer une demande manuelle

  • Calendrier des prestations (effectuées, commandées, acceptées), sous forme de liste ou d’agenda

  • Affichage des propriétés avec les dates et le nom du locataire

  • Récapitulatif de la demande de prestation : logement concerné, date et heure, type d’intervention, prestataire et tarif, rapports (photos, stocks)

 

Rapports

  • Liste des rapports (à valider, déjà validés, refusés), avec possibilité de téléchargement

  • Pour les rapports à valider : visualisation de la demande de prestation, des photos et commentaires ajoutés par le prestataire. Possibilité d’accepter ou de refuser la validation.

 

État des comptes 

  • Génération des documents d’appels à factures 

  • Ventilations de fin de mois

 

Statistiques 

  • Affichage des gains et dépenses

  • Filtres par logement, prestataire ou type de prestation 

 

Application mobile (IOS / Android) pour les employés et les prestataires

  • Rédaction des rapports

  • Ajout de photos

  • Vérification des stocks

  • Consultation des consignes (guide pdf)

 

* La connexion avec votre outil habituel permet l’affichage de ces données. 

** La connexion avec votre outil habituel permet l’affichage de ces données. Les informations sur les propriétés peuvent également être intégrées par nos équipes, à votre demande, sur la base de fichiers externes ou créées manuellement par vos soins.