Módulos y funcionalidades
Genius
tu avatar digital
(módulo de ajustes generales)
Genius es la inteligencia artificial de tu software Orion. Puedes configurarlo y personalizarlo a tu gusto: hábitos de trabajo, preferencias, instrucciones, horarios... Una vez que hayas configurado Genius, este organizará y gestionará contigo:
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Los equipos: solicitudes de limpieza, lavandería, entrega de llaves, etc.
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La comunicación con tus huéspedes, propietarios, equipos.
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Las notificaciones y los recordatorios (informes, calendarios, facturas, intervenciones, etc.)
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El calendario de intervenciones, en caso de modificación de la reserva.
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La facturación (preparación de facturas para huéspedes, propietarios, proveedores y tasa turística)
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Y todas las actividades que consideres necesarias para ahorrar tiempo y ganar en tranquilidad
Empleados:
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Lista de los equipos internos que realizan servicios de conserjería (limpieza, ropa de hogar, entrada/salida de huéspedes, etc.)
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Envío de invitaciones para utilizar el software/descargar la aplicación
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Envío de notificaciones y recordatorios
Proveedores:
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Lista de proveedores externos que realizan servicios de conserjería (limpieza, ropa de hogar, entrada/salida de huéspedes...)
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Envío de invitaciones para utilizar el software/descargar la aplicación
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Envío de notificaciones y recordatorios
Propietarios:
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Lista de propietarios (con propiedades, datos bancarios y tarifas)
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Tasas aplicables
Calendario:
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Calendario de tus reservas*, en forma de lista o agenda
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Calendario de intervenciones (realizadas, ordenadas, aceptadas), en forma de lista o agenda
Propiedades**:
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Lista y descripción de los alojamientos temporales de los que te ocupas
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Configuración de las propiedades: tipo de servicios, selección de proveedores, días/horas de las intervenciones, instrucciones para el proveedor (guía en pdf), contenido de los informes emitidos por los proveedores (fotos, comprobación de existencias, etc.)
Solicitudes de servicios:
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Gestión automática de las solicitudes de prestaciones o posibilidad de crear una solicitud manual
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Calendario de servicios (realizados, pedidos, aceptados) en forma de lista o agenda
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Visualización de propiedades con fechas y nombre del huésped
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Resumen de la solicitud de servicio: vivienda, fecha y hora, tipo de intervención, proveedor y precio, informes (fotos, existencias)
Informes:
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Lista de informes (por validar, ya validados, rechazados), con posibilidad de descarga
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Para los informes por validar: visualización de la solicitud de servicio, fotos y comentarios añadidos por el proveedor. Posibilidad de aceptar o rechazar la validación.
Estado de cuentas y desgloses:
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Generación de documentos de facturación
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Desgloses de fin de mes: resumen, debido a los propietarios, debido a los proveedores de servicios, impuestos turísticos
Estadísticas:
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Visualización de ingresos y gastos
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Filtros por alojamiento, proveedor o tipo de servicio
Aplicación móvil (IOS/Android) para empleados y proveedores:
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Redacción de informes
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Añadido de fotos
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Comprobación de existencias
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Consulta de las instrucciones (guía en pdf)
* La conexión con tu herramienta habitual permite la visualización de estos datos.
** La conexión con tu herramienta habitual permite la visualización de estos datos. Nuestros equipos también pueden integrar los datos de las propiedades, a petición tuya, sobre la base de archivos externos o creados manualmente por ti.