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Módulos y funcionalidades

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Genius

tu avatar digital

(módulo de ajustes generales) 

Genius es la inteligencia artificial de tu software Orion. Puedes configurarlo y personalizarlo a tu gusto: hábitos de trabajo, preferencias, instrucciones, horarios... Una vez que hayas configurado Genius, este organizará y gestionará contigo:

  • Los equipos: solicitudes de limpieza, lavandería, entrega de llaves, etc.

  • La comunicación con tus huéspedes, propietarios, equipos.

  • Las notificaciones y los recordatorios (informes, calendarios, facturas, intervenciones, etc.)

  • El calendario de intervenciones, en caso de modificación de la reserva.

  • La facturación (preparación de facturas para huéspedes, propietarios, proveedores y tasa turística)

  • Y todas las actividades que consideres necesarias para ahorrar tiempo y ganar en tranquilidad

Empleados:

  • Lista de los equipos internos que realizan servicios de conserjería (limpieza, ropa de hogar, entrada/salida de huéspedes, etc.)

  • Envío de invitaciones para utilizar el software/descargar la aplicación 

  • Envío de notificaciones y recordatorios

 

Proveedores:

  • Lista de proveedores externos que realizan servicios de conserjería (limpieza, ropa de hogar, entrada/salida de huéspedes...)

  • Envío de invitaciones para utilizar el software/descargar la aplicación

  • Envío de notificaciones y recordatorios

 

Propietarios:

  • Lista de propietarios (con propiedades, datos bancarios y tarifas)

  • Tasas aplicables

 

Calendario:

  • Calendario de tus reservas*, en forma de lista o agenda

  • Calendario de intervenciones (realizadas, ordenadas, aceptadas), en forma de lista o agenda

 

Propiedades**:

  • Lista y descripción de los alojamientos temporales de los que te ocupas

  • Configuración de las propiedades: tipo de servicios, selección de proveedores, días/horas de las intervenciones, instrucciones para el proveedor (guía en pdf), contenido de los informes emitidos por los proveedores (fotos, comprobación de existencias, etc.)

 

Solicitudes de servicios:

  • Gestión automática de las solicitudes de prestaciones o posibilidad de crear una solicitud manual

  • Calendario de servicios (realizados, pedidos, aceptados) en forma de lista o agenda

  • Visualización de propiedades con fechas y nombre del huésped

  • Resumen de la solicitud de servicio: vivienda, fecha y hora, tipo de intervención, proveedor y precio, informes (fotos, existencias)

 

Informes:

  • Lista de informes (por validar, ya validados, rechazados), con posibilidad de descarga

  • Para los informes por validar: visualización de la solicitud de servicio, fotos y comentarios añadidos por el proveedor. Posibilidad de aceptar o rechazar la validación.

 

Estado de cuentas y desgloses: 

  • Generación de documentos de facturación 

  • Desgloses de fin de mes: resumen, debido a los propietarios, debido a los proveedores de servicios, impuestos turísticos

 

Estadísticas:

  • Visualización de ingresos y gastos

  • Filtros por alojamiento, proveedor o tipo de servicio 

 

Aplicación móvil (IOS/Android) para empleados y proveedores:

  • Redacción de informes

  • Añadido de fotos

  • Comprobación de existencias

  • Consulta de las instrucciones (guía en pdf)

 

* La conexión con tu herramienta habitual permite la visualización de estos datos. 

** La conexión con tu herramienta habitual permite la visualización de estos datos. Nuestros equipos también pueden integrar los datos de las propiedades, a petición tuya, sobre la base de archivos externos o creados manualmente por ti.

 

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